Application Terms and Conditions 応募規約
*The English version follows the Japanese version.
「HUE」の主催者である株式会社グラフネットワーク(以下「主催者」)および運営を行う株式会社See Em Why K(以下「運営者」)により運営される「HUE」へのご出店を希望される方(以下「応募者」)は、本応募規約に同意したうえでご応募ください。
第1条(応募資格)
応募者は、年齢、業種、地域に関わらず、世界中のどなたでもご応募いただけます。ただし、主催者および運営者が定める審査基準に基づき、適宜選考を行います。
未成年者のご応募に関しては、保護者の同意書の提出が必要です。保護者の同意書が提出されない場合、応募を受理することはできません。
第2条(出店手続き)
応募者は、以下の流れで出店手続きを行います。
- HUE出店問い合わせフォームより応募
- 応募内容の確認・選定
- 応募結果の連絡
- アポイントメントを取り、出店位置・ディスプレイの確認
- 契約書(未成年の場合は同意書含む)の送付
- 契約締結後、出店料・有料オプション料金等の入金(初回は出店日の1か月前まで、翌月以降は出店日更新日の15日前まで)
- 商品の搬入、ディスプレイの設営(日時調整)
- 販売の開始
- 売上金の振込(翌月末日)
第3条(出店料および契約)
出店には所定の出店料が発生します。詳細は応募時に提示された料金表をご参照ください。
契約の締結後、出店料は返金されません。
第4条(出品不可の商品)
応募者は、以下の商品を出品することはできません。
- 応募者が制作したオリジナル作品以外のもの(既製品や第三者により制作されたものなど)
- 第三者の知的財産権や肖像権を含む権利を侵害するもの(著作権、意匠権、特許権等を含むがこれらに限定されない)
- 倫理的または人道的に問題のあるもの
- 危険物や有毒物
- 火気を使用するもの
- 医薬品や化粧品(販売許可がない場合)
- 動物、生きている植物、応募者によるアレンジのない植物やその苗
- 個別に包装されていない食品
- 食品表示法に基づく品質表示がされていない食品
- 性的描画または性的表現を含むもの
- その他、適用法令に違反するもの、来場者および購入者の身体に危険を及ぼすおそれがあるもの、主催者および運営者が不適切であると判断するもの
第5条(個人情報の取扱い)
応募者の個人情報は、主催者および運営者が適切に管理し、本規約に基づき、出店および関連業務に必要な範囲で利用いたします。
第6条(変更および中止)
主催者および運営者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の内容は事前に通知した上で随時反映されます。
やむを得ない事情により出店の中止または延期が必要となった場合、主催者および運営者は速やかにその旨を届け出ます。
第7条(禁止事項)
応募者は、以下の行為を行ってはなりません。
- 「HUE」の利用区画を本来の利用目的以外の目的で使用すること
- 「HUE」の運営を妨げる行為
- 利用規約に違反する行為
- その他、主催者および運営者が相当でないと判断する行為
- 「HUE」の利用区画を第三者に使用させたり、転貸しないこと
- 運営者の承諾なしに「HUE」の利用区画を第三者と共有(「共同出店」)しないこと(事前に協議の上決定した範囲であれば問題ありません。)
第8条(免責事項)
主催者および運営者は、応募者の出店に関して以下のいずれかの理由により損害が発生した場合、責任を負いかねます。
- 応募者自身の過失または故意によるもの
- 応募者が提供した情報が不正確、虚偽、または不完全であった場合
- システムの不具合やインターネットの障害に起因するもの
- 主催者および運営者の合理的に予見できない外部要因が原因である場合
- 盗難や破損など、主催者および運営者の管理外で発生した場合
- 地震・火災・水害等の災害その他主催者および運営者の責に帰すことができない事由による場合
- 第三者との間で発生したトラブルについて
【応募方法】 応募フォームよりご応募ください。
HUE Application Terms and Conditions
Graphnetwork Inc. (hereinafter referred to as the "Organizer"), which operates "HUE," and See Em Why K Inc. (hereinafter referred to as the "Operator") manage the operations of "HUE." Individuals or businesses wishing to open a booth at "HUE" (hereinafter referred to as the "Applicant") must agree to these terms and conditions before applying.
Article 1 (Eligibility for Application)
Applicants may apply regardless of age, industry, or location; applications are open to individuals and businesses worldwide. However, selection will be conducted at the discretion of the Organizer and Operator based on established screening criteria.
For applications by minors, a consent form from a legal guardian is required. Applications without a submitted consent form will not be accepted.
Article 2 (Application Process)
Applicants must complete the following steps to apply:
- Submit an application through the HUE inquiry form.
- Application review and selection process.
- Notification of application results.
- Appointment for on-site visit and display confirmation.
- Contract issuance (including a consent form for minors).
- Payment of booth fees and optional service fees after contract signing. (For first-time applicants, payment must be made at least one month before the start date. From the following month onward, payments must be made at least 15 days before the renewal date.)
- Product delivery and display setup (schedule adjustment required).
- Start of sales.
- Sales revenue will be transferred by the end of the following month.
Article 3 (Booth Fees and Contract Agreement)
A specified booth fee is required to participate. Details will be provided in the pricing table at the time of application.
Once the contract has been signed, booth fees are non-refundable.
Article 4 (Prohibited Products)
Applicants may not sell the following types of products:
- Any items that are not original works created by the applicant (such as pre-manufactured products or works created by third parties).
- Items that infringe on third-party intellectual property rights, portrait rights, or other legal rights (including but not limited to copyrights, design rights, and patents).
- Items that are ethically or socially problematic.
- Hazardous or toxic materials.
- Items that involve the use of open flames.
- Pharmaceuticals or cosmetics (unless proper sales authorization is obtained).
- Animals, live plants, or unmodified plants and seedlings.
- Unpackaged food items.
- Food products without legally required labeling under the Food Labeling Act.
- Items containing sexually explicit images or expressions.
- Any items that violate applicable laws, pose a risk to visitors and buyers, or are deemed inappropriate by the Organizer and Operator.
Article 5 (Handling of Personal Information)
The Organizer and Operator will appropriately manage the personal information of applicants and use it only for necessary purposes related to booth operations and related activities, in accordance with these terms.
Article 6 (Changes and Cancellations)
The Organizer and Operator may modify these terms as necessary. Any changes will be reflected after prior notification.
If unavoidable circumstances require the cancellation or postponement of the booth operation, the Organizer and Operator will promptly notify the affected parties.
Article 7 (Prohibited Activities)
Applicants must not engage in the following activities:
- Using the HUE booth space for purposes other than its intended use.
- Interfering with the operations of HUE.
- Violating these terms and conditions.
- Engaging in any activity deemed inappropriate by the Organizer and Operator.
- Allowing third parties to use or sublease the booth space.
- Do not share your designated "HUE" space with a third party ("joint exhibition") without the operator's prior approval. (Sharing within the agreed-upon scope after prior consultation is acceptable.)
Article 8 (Disclaimer of Liability)
The Organizer and Operator shall not be held responsible for any damages incurred by the Applicant in connection with their booth operations for any of the following reasons:
- Damages caused by the applicant's own negligence or intentional misconduct.
- Cases where the information provided by the applicant is inaccurate, false, or incomplete.
- System malfunctions or internet failures.
- Unforeseeable external factors beyond the reasonable control of the Organizer and Operator.
- Theft, damage, or other incidents occurring outside the Organizer and Operator's control.
- Natural disasters such as earthquakes, fires, floods, or other force majeure events beyond the control of the Organizer and Operator.
- Any disputes arising between the applicant and third parties.
[How to Apply]
Please apply via the application form.
2025年2月26日 制定